Akteneinlagerung & Aktenvernichtung für Insolvenzverwalter
Wenn die Halle leer ist, bleiben oft noch Aktenordner übrig – Handels-, Buchführungs- und Lohnunterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ich lagere sie sicher ein und vernichte sie DSGVO-konform, sobald die Frist abgelaufen ist. Eine Leistung, die selten mitgedacht, aber am Ende immer gebraucht wird.
Akteneinlagerung auf einen Blick
Was zur Akteneinlagerung gehört
Abholung & Verpackung
Ich hole die Unterlagen bei der Betriebsauflösung gleich mit ab.
Sichere Lagerung
Trocken und zugangsgeschützt, solange die gesetzliche Frist läuft.
Bestandsliste
Jeder Karton erfasst – Sie wissen jederzeit, was wo liegt.
Fristenverwaltung
Ich behalte die Aufbewahrungsfristen im Blick, nicht Sie.
DSGVO-konforme Vernichtung
Nach Fristablauf mit Vernichtungsnachweis.
Welche Unterlagen ich einlagere
Alles, was nach Auflösung des Betriebs aufbewahrungspflichtig bleibt.
- Handels- und Geschäftsbriefe
- Buchführungsunterlagen und Jahresabschlüsse
- Lohn- und Personalunterlagen
- Verträge und Geschäftsunterlagen aus dem Insolvenzverfahren
- Sonstige aufbewahrungspflichtige Dokumente
So läuft die Akteneinlagerung
Vier Schritte, ein Ansprechpartner.
Abholung
Meist im Rahmen der Betriebsauflösung, kann aber auch separat gebucht werden.
Erfassung
Bestandsliste je Karton oder Ordner.
Lagerung
Trocken und zugangsgeschützt, solange die Frist läuft.
Vernichtung
Nach Fristablauf DSGVO-konform, mit Nachweis.
Häufige Fragen zur Akteneinlagerung
Handels- und Geschäftsbriefe in der Regel 6 Jahre, Buchführungsunterlagen und Jahresabschlüsse 10 Jahre – nach Paragraf 257 HGB und Paragraf 147 AO. Die genaue Frist hängt vom Dokumenttyp ab.
Ja, das ist der Regelfall – Akteneinlagerung ist Teil der besenreinen Übergabe.
Ich. Sie müssen sich nicht selbst merken, wann welche Akte vernichtet werden darf.
Ja, nach jeder DSGVO-konformen Vernichtung.
Ja, solange die Frist läuft, können Sie jederzeit auf eingelagerte Unterlagen zugreifen.
Verwandte Leistungen
Akten aus einer Betriebsauflösung? Ein Anruf genügt.
Schildern Sie mir kurz den Umfang. Ich übernehme Abholung, Lagerung und später die Vernichtung.
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